Antes de hablar de Factura Electrónica, debemos generalizar y definir a los comprobantes fiscales, que son documentos que se obtienen cuando se adquiere un bien, o bien sea un servicio o si se utiliza temporalmente de bienes inmuebles. Dentro de ello se agrupan las facturas o recibos de pago.
Los comprobantes se pueden distinguir en dos grupos: cumplen con todos los requisitos fiscales (comprobantes para efectos fiscales) y los simplificados. Los más importantes, los primeros, son los que deben reunir los requisitos y características que establece la legislación fiscal. Así se permite la disminución de un gasto sobre los ingresos y la disminución de impuestos contra lo que se tiene a cargo, y a la vez comprobar el ingreso percibido por esa operación.
En función al Código Fiscal de la Federación (CFF) está en vigencia la disposición de que todas las operaciones económicas en México deberán ser facturadas en forma de Factura Electrónica o Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
Sí eres nuevo en esto, elaborar una primera factura electrónica puede despertar muchas dudas, y es que la versión 3.3 y todas las especificaciones técnicas determinadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) trajeron un poco de confusión al principio de su lanzamiento. Pero en poco tiempo también fueron visibles sus ventajas: por ejemplo, una mejor calidad y veracidad de la información y menos errores gracias a la validación previa de datos, como el RFC del receptor.
Para generar un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) sin problemas, el primer paso es contar con un sistema de facturación electrónica fácil de usar y que se mantenga siempre actualizado según los últimos cambios dispuestos por la autoridad fiscal. En este punto, muchos usuarios deciden emitir sus facturas, desde el portal del SAT, pero carece de muchas de las ventajas que pudiera brindar un sistema.
Lo ideal es que la plataforma te permita elaborar además de facturas por ingresos, recibos de honorarios, de arrendamiento, notas de crédito, comprobantes de pago y que cuente con herramientas de personalización.
En cuanto a los datos, para evitar errores y demoras te recomendamos que antes de ingresar al sistema te asegures de contar con toda la información necesaria. Para ello, guarda este checklist, solicita los datos a tu cliente y anótalos. ¡Te va a resultar muy útil!.
¿Qué debe llevar una factura electrónica?
- Nombre o razón social: ___________________________________
Debe ser tal cual aparece en al cédula fiscal, debes incluir sigas como S.A. de C.V. o S.C en caso de ser persona moral. - RFC: ________________________________________________
- Uso del CFDI: __________________________________________
Ejemplo G03: Gastos en general ó G01: Adquisición de mercancías, si no se conoce, deberá ir: P01 Por defirnir (no hay que abusar de esta clave). - E-mail del cliente: _______________________________________
- Clave del producto o servicio: _______________________________
Si tienes dudas consulta el catalogo del SAT aquí - Descripción: ___________________________________________
Información sobre el producto o servicio. - Unidad o clave de unidad de medida: __________
Por ejemplo, E48 dorresponde a servicios o H87 a pieza. - Valor unitario del producto o servicio: _________
- Cantidad: __________
- Moneda: ___________
- Método de pago: __________________________________________
Las opciones pueden ser PUE: Pago en una sola exhibición ó PPD: Pago en parcialidades o diferido (ventas a crédito).
- Forma de pago: ___________________________________________
Se pueden utilizar: Efectivo, Transferencia electrónica de fondos, Cheque nominativo, Tarjeta de crédito, entre otras.
En Serr@ Consulting contamos con sistemas de facturación que te permiten generar todos los comprobantes requeridos por el SAT así como llevar el control de tus productos y facturas emitidas. Contáctanos y uno de nuestros asesores te brindará más información.
